Zápis z výkonné rady spolku konané dne 17.4.2023 v Plánici

Zápis z jednání výkonné rady Turistické oblasti Pošumaví, z.s.
konaného dne 17.4.2023 na Městském úřadě v Plánici.

Přítomni: dle prezenční listiny

Průběh jednání:

1. Zahájení

Výkonnou radu zahájil předseda spolku pan Ivo Šašek přivítáním přítomných. Ve svém vystoupení navrhnul přítomným, že zápis z jednání vyhotoví on a ověří ho pan Jindřich Haišman. Toto bylo následně jednomyslně přijato.

2. Zpráva o činnosti od minulé výkonné rady

Zprávu o činnosti přednesla manažerka spolku paní Pavla Kolářová, která se zaměřila především na následující body:

Propagace v mediích:

· vánoční článek s přáním v Rozhledu

· spuštěna kampaň na Seznam.cz a Sumavanet.cz - prosinec až duben.. na základě této kampaně proběhlo i statistické zpracování dat ohledně sledovanosti našich sítí, naší reklamy atd. přesný rozpis si mohou zájemci prohlédnout v kanceláři spolku.

· pro další období květen až říjen a dál je možnost zapojení partnerů se spolufinancováním do kampaně na Seznam.cz, měsíční kampaň je za 6200,- Kč lze dát dva až tři bannery /jeden Pošumaví, jeden až dva partner s malým logem Pošumaví/ za cca 4000,- Kč, s tím, že bannery graficky zajistí Turistická oblast Pošumaví, z.s.

Veletrhy a výstavy:

· Ostrava veletrh Dovolená 2023 se konala ve dnech 3.3 - 4.3.2023, Turistickou oblast Pošumaví, z.s. zastupovala manažerka paní Pavla Kolářová.

· Praha veletrh Holiday World se uskutečnil 17.3. - 19.3.2023, Turistickou oblast Pošumaví, z.s. zastupoval předseda spolku pan Ivo Šašek, manažerka paní Pavla Kolářová, ve spolupráci paní Radanou Šaškovou a paní Markétou Kaplanovou.

· Regionální potraviny ve Zwieselu – oslavy 7. výročí obchůdku s regionálními potravinami spojené s trhem a prezentací Pošumaví. Akce se kromě předsedy spolku pana Ivo Šaška zúčastnili i další členové a partneři a to: kovář pan Jan Helíšek a drátenice paní Marie Bubeníková. Na akci se spolupodílela i Úhlava o.p.s.

Úpravy webu:

· příprava na jazykové mutace AJ a NJ (NJ jako první kvůli příhraničním partnerům)

· nová mobilní aplikace Soutěž - představení principu aplikace, možnost dodání dalších bodů a zapojení partnerů.

· plnění daty a provázání již hotových aplikací – interaktivita.

· podrobnější informace k zapojení dalších partnerů jsou k dispozici v kanceláři spolku.

Podané a podpořené projekty:

· Fotobody ve Švihově - přiděleno 50 tis. - nositelem je TO Pošumaví.

· Turistické odpočívadlo u Nemilkova - přiděleno 70 tis. - nositelem je partner.

· Stellplatzy Švihov - přiděleno 550 tis. - nositelem je partner.

· Dotace na provoz TO Pošumaví – podáno, v procesu schvalování na KÚ PK.

3. Podrobná informace o možnosti zapojení členů a partnerů do společných marketingových aktivit spolku v turistické sezóně 2023

Veletrhy a výstavy:

· ITF Bratislava Slovakiatour 20.-23.4.2023 možnost spoluúčasti členů a partnerů ve společném stánku TO Pošumaví, z.s. a Plzeňského kraje.

· Frýdek - Místek na cestách 20.5.2023 možnost spoluúčasti členů a partnerů ve společném stánku TO Pošumaví, z.s. a Plzeňského kraje.

· Den pro varhany - Sušice Santos, pořádá spolek Živá obec /Bubeníková/ 25.6.2023 možnost prezentace členů i partnerů.

· Den NP Šumava Rokyta u Srní 1.7.2023, představení aktivit a propagačních materiálů Turistické oblasti Pošumaví, z.s. veřejnosti na začátku hlavní letní turistické sezóny.

· Plzeň ITEP 15.9. – 17.9.2023 možnost prezentace členů a partnerů spolku. V loňském roce veletrh navštívilo 12 000 zájemců o cestovní ruch.

· Alžbětín "Znovu spolu" - 24.9.2023 možnost prezentace členů a partnerů spolku se zájmem o spolupráci v příhraničním cestovním ruchu.

· Brno Regiontour výkonná rada zatím nerozhodla, zda se veletrhu zúčastnit.

Ostatní aktivity

· Možnost společných prezentací v mediích s rozpočtením nákladů mezi účastníky. Bližší informace získají zájemci v kanceláři spolku.

· Jednání s dalšími možnými partnery a členy spolku z podnikatelské oblasti i veřejné správy.

· Školení a instruktáže na propagaci partnerů a členů spolku při využívání stávajících mobilních aplikací, oficiálního webu a profilů na sociálních sítích.

4. Další plánované aktivity na rok 2023

· Malovaná mapa Pošumaví - včetně licence, s možností doplnit cokoli, dělat výřezy a jakkoliv používat. Bude k dispozici partnerům jako celek zdarma, nebo jako dopracovaný výřez dle dohody o finanční spoluúčasti.

· Rozvíjet dále spolupráci s německými partnery Arberland, spolek Kulturverein Über d´ Grenz e.V a dalšími zapojením do akcí a přípravou propagace v německém jazyce.

· Umístit propagační materiály z Pošumaví v obchůdku regionálních produktů spravovaného ve Zwieselu oddělením Kulinarisches Schaufenster - Tourismus- und Freizeitförderung okresního úřadu Landratsamt Regen.

5. Návrh zásobníku projektů

Turistická oblast Pošumaví, z.s. spravuje prostřednictvím manažerky spolku zásobník projektů, který může využít každý člen nebo partner spolku. V případě vyhlášení vhodných dotačních výzev nebo objevení možnosti jiného financování se mohou tyto projekty rychle aktivovat.

6. Příprava valné hromady

Vybrán termín a místo pro valnou hromadu Turistické oblasti Pošumaví, z.s.. Valná hromada se uskuteční 13.6.2023 v Chanovicích. Pozvánky s programem budou rozeslány elektronickou poštou.

7. Různé

Pan Radek Jaroš představil přítomným novou aplikaci pro cestovní ruch, která doplňuje již implementované do marketingového mixu spolku. Jedná se o elektronickou slevovou kartu, jež datově navazuje na ostatní spolkem a jeho partnery využívané aplikace.

8. Závěr

Předseda spolku pan Ivo Šašek, poděkoval přítomným za hojnou účast vyjádřil přesvědčení, že podobně aktivní přístup všech členů i partnerů bude na červnové valné hromadě.