Zápis z výkonné rady konané dne 7.12. 2022 v Plánici
Zápis z výkonné rady Turistické
oblasti Pošumaví, z.s.
konané dne 7.12.2022 na Městském úřadě v Plánici
Přítomni: dle prezenční listiny
Průběh jednání:
1. Zahájení a schválení programu, zapisovatele a schvalovatele zápisu
• Jednání zahájil předseda spolku Ivo Šašek, který nejprve přivítal přítomné členy i partnery Turistické oblasti Pošumaví, z.s. Dále v úvodním bodu bylo navrženo, aby zápis zhotovil Ivo Šašek a ověřovatelem zápisu byl Zdeněk Pavlíček. Jiný návrh dále nepadl a toto bylo přítomnými členy výkonné rady schváleno. Dále Ivo Šašek navrhnul rozšířit program rozeslaný s pozvánkou na výkonnou radu o bod „Informace o vyhlášených dotačních titulech MMR pro oblast cestovního ruchu a možnost podání projektu Turistickou oblastí Pošumaví, z.s.“ Tento návrh byl bez další diskuse členy VR jednomyslně přijat.
2. Informace o činnosti spolku od valné hromady
Informaci o celkové činnosti spolku přednesla jeho manažerka Pavla Kolářová formou bilanční zprávy:
• Byla podána žádost recertifikaci Turistické oblasti Pošumaví, z.s. na oblastní destinaci. Současná certifikace končila 9.3.2022, a protože byl problém na straně Czechtourismu s redakčním systémem pro editaci dokladů, byla žádost podána až koncem března 2022. Naše destinace byla opět certifikována na další rok (do června 2023)
• V květnu byly představeny nové nebo aktualizované publikace: Útržky z Pošumaví, TO Pošumaví a nová publikace Prácheňsko (hrazeno z dotace Plzeňského kraje se spoluúčastí 20% TO Pošumaví).
• Na krajském úřadě proběhla schůzka managementu destinačních společnost v Plzeňském kraji. Za Turistickou oblast Pošumaví se jednání zúčastnili místopředseda spolku Jindřich Haišman a manažerka DSO Pavla Kolářová. Schůzka se týkala zejména dotace na provoz TO Pošumaví - žádost byla podána a dotaci TO Pošumaví obdrželo.
• V červnu proběhlo vyúčtování dotace na provoz z Plzeňského kraje na předchozí období - vše bylo v pořádku uzavřeno.
• Na výstavě cestovního ruchu v Lysé nad Labem proběhla za mezinárodní účasti soutěž propagačních materiálů zaměřených na podporu cestovního ruchu. Naše Útržky z Pošumaví získaly prvenství v kategorii Turistická informace roku 2022 - PR materiály.
• Zprovozněny mobilní appky /cíle, ubytování a vouchery/ - doplnění obchodních podmínek a GDPR, pracujeme na propojení a interaktivitě
• Došlo k propojení webu toposumavi.cz a sumavanet.cz v rámci kalendáře akcí v regionu, propojení facebokové a webové stránky v rámci aktualit
• V květnu proběhla online kampaň směřující odkazy na web toposumavi.cz a facebookovou stránku
• Vznikly trhací mapy pro karavanisty ve spolupráci s DMO Šumavsko a Destinací Sušicko
• Úspěšně proběhla akce pro ChechTourism Paris: květnový presstrip francouzského novináře ze Šumavy do Pošumaví (https://prague-secrete.fr/ma-rando-nature-de-3-jours-dans-la-sumava-tcheque/)
• Dobíjecí stanice elektrokol i mimo Destinaci Sušicko - DS jako nositel projektu, dnes je v provozu 11 stanic celkem. Na území TO Pošumaví jsou v Horažďovicích, Soběšicích, Čimicích a Mlázovech)
• Prezentace TO Pošumaví v tisku viz monitoringy - Vítaný Host, Rozhled, Právo, Šumavské noviny, odkazy: https://www.toposumavi.cz/posumavi/novinky.asp
• Podané neúspěšné projekty: "Lavičky" na Plzeňský kraj a "Agroturistická stezka pro karavany" Dispofong ČR-Bavorsko
• Účast na veletrzích 2022 /Dovolená 2022 Ostrava, Holiday World Praha, Slovakiatour Bratislava a ITEP Plzeň/ a další prezentace TO Pošumaví na akci Den NPŠumava na Rokytě v červenci a Bavorsko-Českých slavnostech v Bavorské Rudě v listopadu.
• Výroba nových reklamních předmětů - stužky ke klíčům, trička a čelenky na jaře, v podzimní vlně vznikají parkovací hodiny, otvíráky, pláštěnky v míčku a další drobnosti pro prezentaci TO Pošumaví na akcích
• Výroba vizitek destinace s QR kódem - odkaz na www.toposumavi.cz, lze využít i v penzionech a jiných navštěvovaných místech v destinaci
• Reklamní magnety na auta s logem TO Pošumaví a QR kódem - vozíme na autech, kdo chce také, může se přidat..
• Vznikl rollup a vlajka TO Pošumaví - pro upoutání při účasti na akcích
• Noví partneři v II/2022: zámek Mokrosuky a CBS nakladatelství, zpracovatel KČT map, autor her Velká dobrodružství s.r.o., zpracovatel mobilních aplikací Ing. Jaroš, Chata Svatobor Ing. Kuncl
• Stále aktualizované nabídky partnerů partnerům a informace z Krajského úřadu a Czechtourismu na https://www.toposumavi.cz/posumavi/novinky.asp
• Celé léto jsme věnovali osobním návštěvám našich partnerů, prezentaci novinek na webu a snahou širšího zapojení partnerů.
• Propojení s weby a soc.sítěmi marketingově silných partnerů (Bezkempu.cz, VelkáDobrodružství, Výlety po Plzeňském kraji)
- V současné době probíhá online kampaň na turistika.cz https://www.turistika.cz/turiste/prispevky/274823 a rozjela se i na sumavanet.cz - směřují hosty na web toposumavi.cz, na nákup voucherů atd. https://www.sumavanet.cz/vanoce-za-dvermi-neprehlednete-e-shop-se-zazitky-vposumavi.s-20416
• 14. 12. 2022 vyjde PF a vánoční článek o TO Pošumaví včetně tipů na dárkové zážitky v Klatovském ROZHLEDU
• Účast vedení TO na spoustě školení a konferencí v rámci vzdělávání
• Současně probíhá plnění zásobníku projektů v rámci marketingového plánu na další období, příprava dvou projektů do mezinárodních programů z dispofondu a z Interregu (podání prosinec - březen) s partnery Úhlava, o.p.s., Arberland Regen atd..
3. Informace o stavu aktivit podporovaných z dotace Plzeňského kraje
Tento bod jednání přednesla dle
přiložené tabulky Pavla Kolářová, doplnil Ivo Šašek.
4. Informace z porady turistických destinací na Krajském úřadě Plzeňského kraje
28.11.2022 proběhla na Krajském úřadě Plzeňského kraje porada certifikovaných lokálních a oblastních destinací. Pavla Kolářová zmínila hlavní body, které doplnil Ivo Šašek
Z obsahu porady:
• Výše dotace na provoz destinační organizace bude pro další období 4/23 – 3/22 ve stejné výši, maximálně 800 000 Kč
• Velká nabídka dalších dotačních titulů na 2023, např. na nezapsané památky, cykloturistiku atd.
• Kromě tradičních velkých veletrhů /Praha, Bratislava, Plzeň/ se bude možno zúčastnit i regionálních veletrhů pod stánkem Plzeňského kraje – a to ZDARMA pro nás
• Další dotační možnosti: IROP, národní program MMR – již vyhlášen – viz dále
• Budou vyhlášeny i investiční dotační programy, mimo jiné na stavbu plně vybavených stellplatzů, program bude mít prodlouženou dobu realizace na 1,5 roku, cena za kompletní stání do 750tis
• Plzeňský kraj si zadá pro rok 2023 statistické šetření, včetně průzkumu v terénu. Zjistíme tak profil návštěvníka, preferované cíle a další zajímavá data. Bude se zjišťovat i povědomí o naší DMO na našem území – dle toho budou posuzovat aktivitu činnosti destinace.
5. Informace o vyhlášených dotačních titulech MMR pro oblast cestovního ruchu a možnost podání projektu Turistickou oblastí Pošumaví, z.s.
Ivo Šašek a Pavla Kolářová seznámili přítomné s aktuální situací s národnímu dotacemi MMR pro cestovní ruch. Ministerstvo pro místní rozvoj vyhlásilo koncem listopadu dotační tituly z Národního programu pro cestovní ruch v regionech (2016 – 2023). Jedná se o dva podprogramy. První podprogram Rozvoj základní a doprovodné infrastruktury v cestovním ruchu je určen právnickým a fyzickým subjektům včetně obcí aktivním v tomto resortu podnikání. Žádosti o podporu podávají přímo tito aktéři na v podprogramu vyjmenované aktivity. Do druhého podprogramu Marketingové aktivity v cestovním ruchu podávají žádosti na svoje záměry pouze certifikované oblastní destinace. Přítomní byli upozorněni na první podprogram a byla jim nabídnuta možnost konzultací a podpory pro případné podání jejich žádostí na MMR.
V druhé části jednání k programu byla diskutována možnost na zapojení Turistické oblasti Pošumaví, z.s. do druhého podprogramu určeného pro marketingové aktivity DMO. Po obsáhlejší diskusi, do které se zapojila většina členů i partnerů, se přítomní shodli na tom, že vhodným tématem by byla marketingová podpora rozvoje stellplatzů pro karavany v Pošumaví propojená s propagací dalších aktivit a atraktivit pro návštěvníky, které se nacházejí v jejich okolí. Členové výkonné rady v následujícím hlasování pověřili předsedu a manažerku spolku vypracováním podrobnějších podkladů a možností financování k podání projektu.
6. Informace o stavu přípravy strategických dokumentů na rok 2023 a dále
Pavla Kolářová konstatovala, že současnosti je zpracován Marketingový plán Turistické oblasti Pošumaví, z.s. na rok 2023. Tento dokument bude volně přístupný na www.toposumavi.cz. Členové a partneři mohou posílat své připomínky k plánovaným aktivitám na adresu toposumavi@toposumavi.cz.
7. Informace o možných aktivitách s partnerskou cestovní kanceláří DCK West, družstvo
• DCK West, družstvo je partnerem Turistické oblasti Pošumaví, z.s.
• Bylo zvoleno nové představenstvo družstva, které si dalo za úkol oživit činnost cestovky, která je také známa pod názvem Zážitky u nás.
• Podle odborníků na cestovní ruch by měly cestovky v budoucnu hrát roli právě v incomigovém cestovním ruchu:
o „Česká republika je na turisty připravena. Roli hrají také přímá letecká spojení, na kterých dlouhodobě pracujeme právě s Letištěm Praha. Věříme, že i díky těmto aktivitám dojde v brzké době k nárůstu příjezdů do České republiky ze sousedních a blízkých zemí,“ říká ředitel České centrály cestovního ruchu – CzechTourism Jan Herget a dodává: „Věřím, že pozitivní roli sehrají i novinky letošní sezóny, naprosté unikáty, které v České republice máme. A to nejdelší visutý most pro pěší na světě Sky Bridge 721 či Muchova stezka. Lákadly mohou být i neobjevené skvosty, které chceme představit.
o Zdroj: https://www.czechtourism.cz/cs-CZ/Novinky/Archiv/2022/05/Spolecna-kampan-s-letistem-Praha-a-Prague-City-Tourismus
8. Informace o přípravě volební valné hromady v prvním čtvrtletí roku 2023
V tomto bodě byla na podnět Ivo Šaška diskutována možnost sjednotit volební období výkonné rady spolku s volbami do obecních zastupitelstev. Změny v zastupování jednotlivých právnických osob v představenstvu spolku a výsledky voleb valnou hromadou spolku se odehrávají pokaždé v jiném časovém období.
Vzhledem k tomu, že volební období výkonné rady Turistické oblasti Pošumaví je 5 let a volební období místních samospráv jsou 4 roky dochází k nutnosti častějšího hlášení změn do spolkového rejstříku. V případě sjednocení termínu by bylo nutné uspořádat volební valnou hromadu do konce února 2023 a kromě voleb orgánů odsouhlasit i změnu stanov.
Po diskusi výkonná rada většinou rozhodla, že ponechá dosavadní status quo a to volební období orgánů spolku zůstane pětileté.
9. Různé
Ivo Šašek navrhnul přítomným schválit roční odměnu za rok 2022 pro předsedu a místopředsedu spolku na úhradu jejich nákladů spojených s výkonem funkce, která je neplacená ve výši 20 000,- Kč pro každého formou DPP.
Ivo Šašek navrhnul přítomným schválit jednorázovou roční odměnu za rok 2022 Zdeňkovi Pavlíčkovi ve výši 10 000,- Kč za poskytování oficiálního sídla spolku v jeho soukromém objektu.
Oba dva návrhy výkonná rada většinou hlasů schválila.
Pavla Kolářová vyzvala přítomné, aby v případě potřeby jakékoliv konzultační, poradenské nebo informační činnosti k problematice regionálního cestovního ruchu se obraceli na ní nebo představenstvo spolku. Vzhledem k nárůstu činnosti, k počtu partnerů, kterých je více než sto a rozsahu území není možno vše obsáhnout pouze z jednoho místa. Z hlediska dalšího rozvoje aktivit je třeba podpůrná součinnost partnerů spolku, aby se rozvíjely především akce potřebné a smysluplné pro region.
10. Závěr
Ivo Šašek poděkoval všem přítomným za účast nejen na jednání, ale i za celoroční aktivitu a popřál klidné vánoce a vyjádřil přesvědčení, že aktivity spolku budou úspěšně pokračovat i v roce 2023.
V Plánici 7.12.2022